中庆集团_组织结构

总裁办部门职责

1、 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。

2、 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。

3、 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。

4、 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和**技术人员的聘任、薪酬和解聘。

5、 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。

6、 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。

7、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

8、 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

9、 签署批准公司招、解聘中级管理人员和**技术人员。

10、 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

副总裁办部门职责

1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的**工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。

2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。

5、决定总裁办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他**职员的任免、报酬、奖惩, 建立健全公司统一、**的组织体系和工作体系。

6、根据生产经营需要,提出聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直*辞退。

8、审查批准年度计划内的经营、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10、**抓好公司的生产**、消防工作,及时处理中等工伤,集体罢工及其它群体性、突发性事务。

11.搞好员工的教育培训工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12.积极培养训练下属,及时为公司储备,培养人才中**管理人才,技术人才。

13、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,**发挥员工的积极性和创造性。

14、积极完成总经理交办的其他工作任务。

财务部:

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总裁办报告。

4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产的管理工作,制定公司财务报销流程制度。

9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

14、核算并按时发放员工工资。

15、完成总经理交办的其它工作。

行政管理部

1、负责服务、协调总裁办管理办公室工作,检查落实总裁办安排的各项工作。并及时反馈总裁办,保证总裁办各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、定期检查、监督公司食堂的伙食状况,并提出改善意见。

人事部

1、公司各部门人员的招聘。

2、公司员工的培训、考核、建议。

3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。

4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。

5、公司企业文化的建设,内部宣传的管理。

6、公司员工相关证件的办理 。

7、公司对外的宣传。

8 公司员工档案的管理。

企业管理部

1、建立健全亿博国际线上公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善。

2、组织编写亿博国际线上公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。

3、亿博国际线上公司通用的基本制度由企管部组织统一编写,各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

4、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

5、根据亿博国际线上公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。

6、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。

7、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

8、对各部门进行日常工作考核

9、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。

10、依据亿博国际线上公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

11、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

12、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。

13、提出组织机构设立和调整的建议方案。

14、根据亿博国际线上公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

15、针对现**构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

油气事业部

巩固现有市场,积极进行海内外市场开拓,钻研引进新技术,减少成本增加收入,以自身的壮大影响亿博国际线上公司整体发展,**发挥**事业部的作用。开拓新的业务领域,扩大亿博国际线上公司油气服务的业务范围与业务种类。

1、负责油气事业部业务方向规划;

2、负责制定油气事业部业务目标及工作计划,并率先监督执行;

3、建立和健全油气事业部的管理体系与组织结构;

4、主持油气事业部的基本团队建设;

5、主持油气事业部的日常经营管理工作;

6、审核审定油气事业部相关费用;

7、配合亿博国际线上公司管理部门执行公司各项规章制度;

8、协助亿博国际线上公司的企业文化建设。

投资发展**

1、负责制定亿博国际线上公司的年度投资与发展计划,负责亿博国际线上公司本部及下属公司的投资及撤资的策划、运作及管理,拟定亿博国际线上公司投资管理制度;

2、选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;

3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融资工作;

4、定期对亿博国际线上公司各经营单位的经营活动进行分析,负责亿博国际线上公司本部及下属公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;

5、收集、整理、分析与亿博国际线上公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为亿博国际线上公司的决策提供信息支持;

6、对亿博国际线上公司的经营管理进行战略符合性分析,对未来经营方向及战略调整做出合理建议;

7、跟踪研究**、国内资本市场,为亿博国际线上公司上市做必要的准备;

8、负责亿博国际线上公司综合统计工作,按时完成上级和**有关部门报表的填报;

9、完成亿博国际线上公司领导交办的其他工作。



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